Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

ITKaro verkoopt onafhankelijkheid en zorgvuldigheid. Dat begint bij je eigen gegevens. Deze site gebruikt geen cookies, geen trackers en geen analytics van derden. Er is dus ook geen cookiemelding: er valt niets te accepteren. Hieronder staat precies wat er gebeurt met wat je via het contactformulier stuurt.

Wie is verantwoordelijk

ITKaro, eenmanszaak van Jacob Poot.
KvK 87602075 · btw NL004448441B78
E-mail: jacob.poot@itkaro.com

Welke gegevens ik verwerk, en waarom

Als je het contactformulier invult, verwerk ik de gegevens die je zelf opgeeft:

• Naam en e-mailadres — om je te kunnen beantwoorden.
• Bedrijf (optioneel) — voor de context van je vraag.
• Je bericht — de inhoud waarop ik reageer.

Daarnaast wordt bij het versturen kortstondig je IP-adres en het tijdstip verwerkt, uitsluitend om spam en misbruik van het formulier tegen te gaan. Dat wordt niet gebruikt om je te volgen en niet bewaard in een profiel.

Op welke grondslag

Ik verwerk deze gegevens op basis van je toestemming (die je geeft met het vinkje bij het formulier) en om op je verzoek stappen te zetten voor een mogelijke samenwerking (precontractueel). Je kunt je toestemming altijd intrekken; dat is zo eenvoudig als een mailtje.

Wie je gegevens krijgt

Niemand anders. Ik verkoop of deel je gegevens niet. Het bericht komt binnen in mijn eigen Microsoft 365-omgeving en wordt daar verwerkt. Er zit geen extern formulier- of marketingplatform tussen. De site draait op een server bij fly.io (regio Amsterdam), die het bericht alleen doorgeeft en zelf niets bewaart.

Waar je gegevens staan

De e-mail en de verwerking blijven binnen mijn Microsoft 365-omgeving in de EU. Er vindt geen doorgifte plaats naar landen buiten de EER voor dit doel.

Hoe lang ik het bewaar

Ik bewaar je bericht zolang dat nodig is om je vraag en een eventueel vervolg goed af te handelen, en verwijder het daarna. Leidt het niet tot contact of samenwerking, dan verwijder ik het uiterlijk 12 maanden na het laatste contact.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om bezwaar te maken en om je toestemming in te trekken. Stuur daarvoor een mail naar jacob.poot@itkaro.com; ik reageer zo snel mogelijk. Ben je het ergens niet mee eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Het verkeer met de site gaat versleuteld (HTTPS), er wordt niet meer gevraagd dan nodig, en het formulier is beveiligd tegen misbruik. Toch iets geks gezien? Laat het me weten.

Hoe ik sitebezoek meet — cookieloos

Ik wil weten hoe de site gebruikt wordt (hoeveel bezoekers, welke pagina's, waar ze vandaan komen), maar zonder je te volgen. Daarom meet ik zonder cookies en zonder externe partijen: er wordt niets op je apparaat opgeslagen en er gaat niets naar Google of een ander platform. De meting draait op mijn eigen server. Per bezoek leg ik alleen vast: de pagina, de site van herkomst (alleen de domeinnaam), of je een mobiel of desktop gebruikt, en een versleutelde, dagelijks wisselende code om bezoekers te kunnen tellen. Je IP-adres wordt daarbij alleen kortstondig en versleuteld gebruikt en niet bewaard. Omdat er geen cookies of opslag op je apparaat aan te pas komen, is hier geen cookiemelding voor nodig.